AI-Körkortetfrån Jag kan AI

    AI för HR – arbetsuppgifter, exempel och övningar

    Så kan du som jobbar med HR använda AI i vardagen: fem vanliga arbetsuppgifter med färdiga instruktioner att kopiera, tre övningar och de regler du behöver ha koll på.

    Kort svar: hur används AI inom HR?

    AI inom HR används främst för att skriva och förbättra texter, ta fram intervjufrågor och onboardingplaner samt sammanfatta enkätsvar. Den sparar tid i förberedelserna – men beslut om anställning och andra personfrågor fattas alltid av människor, och personuppgifter kräver ett godkänt verktyg.

    Fem HR-uppgifter där AI hjälper direkt

    1. Skriva en jobbannons

    Gå från kravprofil till ett första utkast på några minuter – och få hjälp att hitta exkluderande formuleringar.

    Exempelinstruktion
    Du är en erfaren rekryterare. Skriv en jobbannons på svenska för rollen [titel] på [avdelning].
Viktigaste arbetsuppgifter: [3–5 punkter]
Krav: [ska-krav]. Meriterande: [bör-krav].
Ton: varm och rak. Max 250 ord.
Undvik ord som kan uppfattas som köns- eller åldersexkluderande, och lista de ord du har ändrat.

    Kontrollera: Stämmer kraven med kravprofilen? Lova inget om lön, förmåner eller arbetstider som inte är beslutat.

    2. Ta fram intervjufrågor

    Kompetensbaserade frågor som är lika för alla kandidater gör urvalet mer rättvist och lättare att jämföra.

    Exempelinstruktion
    Ta fram 8 kompetensbaserade intervjufrågor för rollen [titel].
Kompetenser att bedöma: [t.ex. samarbetsförmåga, struktur, kundfokus].
För varje fråga: skriv en följdfråga och beskriv kortfattat vad ett starkt svar innehåller.
Frågorna får inte handla om ålder, familj, hälsa, religion eller annat som omfattas av diskrimineringslagen.

    Kontrollera: Gå igenom frågorna själv – du ansvarar för att de är relevanta för rollen och lagliga.

    3. Göra en onboardingplan

    Få en tydlig struktur för de första veckorna som chefen och den nyanställda kan följa.

    Exempelinstruktion
    Skapa en onboardingplan för de första 30 dagarna för en ny [titel] på ett företag med [antal] anställda.
Dela upp i vecka 1, vecka 2 och vecka 3–4.
För varje vecka: mål, aktiviteter, vem som ansvarar (chef, HR, kollega) och en avstämningsfråga.
Presentera som en tabell.

    Kontrollera: Anpassa efter era faktiska system, rutiner och personer – AI:n känner inte er organisation.

    4. Sammanfatta en medarbetarenkät

    Hitta mönster i hundratals fritextsvar snabbare och få ett underlag till ledningsgruppen.

    Exempelinstruktion
    Nedan finns anonymiserade fritextsvar från en medarbetarenkät.
Gruppera svaren i högst 6 teman. För varje tema: hur många svar som tillhör det, ett typiskt citat och ett förslag på åtgärd.
Avsluta med tre frågor vi bör ställa i uppföljningen.

Svar:
[klistra in svar – utan namn eller detaljer som kan identifiera personer]

    Kontrollera: Kontrollera antal och citat mot källan. Använd bara ett verktyg som din arbetsplats godkänt för personaldata.

    5. Skriva och förenkla policytexter

    Gör långa policyer begripliga för alla medarbetare, eller ta fram ett första utkast att arbeta vidare med.

    Exempelinstruktion
    Skriv om policytexten nedan på klarspråk så att alla medarbetare förstår den.
Behåll alla regler och skyldigheter. Använd rubriker, korta meningar och en punktlista med "Det här gäller för dig".
Markera med [KONTROLLERA] om något i originalet är otydligt.

Policytext:
[klistra in text]

    Kontrollera: Låt ansvarig jurist eller chef godkänna innan publicering – betydelsen får inte ändras.

    Tre övningar att göra den här veckan

    Använd riktiga – men anonymiserade – underlag från ditt eget arbete.

    Övning 1: Annonsen (15 min)

    1. Välj en roll ni har rekryterat till nyligen.
    2. Använd prompten för jobbannons och fyll i den riktiga kravprofilen.
    3. Jämför AI:ns förslag med er publicerade annons. Vad blev tydligare? Vilka ord föreslog AI:n att ändra?

    Övning 2: Intervjumallen (20 min)

    1. Ta fram frågor för samma roll med prompten för intervjufrågor.
    2. Stryk de frågor som inte mäter något i kravprofilen.
    3. Skriv en enkel bedömningsskala 1–4 per fråga – be gärna AI:n om ett förslag och justera.

    Övning 3: Klarspråkstestet (10 min)

    1. Välj en kort intern policy, till exempel om distansarbete.
    2. Kör prompten för policytexter.
    3. Låt en kollega som inte jobbar med HR läsa båda versionerna och säga vilken som är lättast att förstå.

    Regler och ansvar: GDPR, AI-förordningen och mänsklig kontroll

    • Klistra aldrig in personnummer, hälsouppgifter, löner eller omdömen om namngivna personer.
    • Använd bara AI-verktyg som din arbetsplats har godkänt för personaldata.
    • AI får stödja – men en människa fattar alltid beslut om anställning, lön och uppsägning.
    • AI-system som används för att sortera eller bedöma kandidater räknas som högrisk enligt EU:s AI-förordning.
    • Berätta öppet för kandidater och medarbetare när AI används i processen.

    Fördjupning: AI i rekrytering

    Hela rekryteringsprocessen steg för steg – kravprofil, annons, sourcing, CV-screening, intervju och onboarding – med verktyg och vad AI-förordningen och GDPR kräver.

    Vanliga frågor om AI inom HR

    Lär dig grunderna i AI-Körkortet

    Jag kan AI:s gratis utbildning på svenska ger dig grunden: hur AI fungerar, var riskerna finns och hur du använder det ansvarsfullt i jobbet.